做400电话这一行快七年了,见过太多老板因为不清楚通信费怎么算而白花冤枉钱。特别是那些每天接大量咨询电话的企业,比如装修公司、家政平台、物流调度,一年下来通信费能占到办公成本的百分之五到十。今天咱们就拿易号网的400电话打个样,结合我这些年帮客户做成本核算的实战经验,实打实算一笔账:老板你看过账单吗?在易号网办400电话,一年到底能省下多少通信费?
先说一个最常见的误区。很多老板以为400电话的收费就是月租加每分钟通话费,其实真正省钱的大头在“转接功能”上。普通座机或者手机接电话,运营商是按通话时长收主叫费用,客户打进来你掏钱。但易号网的400电话是主被叫分摊付费模式——客户打进来只付市话费,企业这边接听部分按长途或者本地资费计算,而且易号网有专门的“区域分流”设置:比如你是武汉的公司,客户从北京打过来,你可以把北京来电自动转接到你绑定的北京分公司座机上,这样企业只用付本地接听费,一分钟能省下五六毛的长途差价。我有个做家装的客户,公司总部在成都,全国有二十多个城市有服务商,以前用的是普通手机接听,每个月长途费平均三千多块。后来在易号网办了400电话,我帮他设置了按城市号段分流,半年后他一算,通信费直接降到了原来的四成,一年省下两万二。
再说说易号网特有的“语音套餐”设计,这个最容易被忽略。易号网的资费套餐不是一刀切的。比如最常见的“预付费”套餐,交一年的钱送三个月时长,每分钟通话费低到一毛八到两毛五之间,而且没有隐性收取的那种“功能服务费”。有的老板图便宜去小代理那儿办,月租是低,但每分钟通话费反而高到三毛五以上,再加上逢年过节的“高峰附加费”,一年下来其实更贵。我去年帮一个家电清洗连锁品牌测算过,他们一个月通话量大概在六千到八千分钟,在易号网选了储值五千送一千的套餐,折合每分钟才一毛六,比他们之前用的普通座机省了将近一半。关键还没算座机的线路月租和维护费——座机每台每个月的月租要二十到三十五块,易号网400电话一个“虚拟总机”可以绑定十到二十个分机,相当于把七八台座机的月租全省了,一年光月租就能省下两千多块。
实操中还有一个真正能省钱的细节:“来电过滤”和“黑名单”功能。我遇到过很多老板抱怨,400电话接到的广告推销占比高达百分之三十。普通的电话你没法过滤,但易号网的后台可以设置“按号段拦截”或者“按呼叫频次拦截”,同一个号码半小时内拨入超过五次自动挂断。我指导的一个房产中介公司,自从开启了这个功能,每天至少少接六十通骚扰电话,按每通一分钟算,一年就是两万多分钟的无效通话,折算下来省了将近五千块通话费。而一些同行用的低价400电话平台不支持这个功能,或者开通要额外收费,那些老板等于白白为骚扰电话买单。
说到易号网和别家的差别,还体现在“号码资源”上。很多代理给客户选号时只推靓号,尾数8888或者6666,这类号码通常有几千块的选号费,而且月租也贵。易号网因为是直接从运营商拿号池,基础号段比如400-6000-xxx这种,选号费几乎为零,月租也低。我建议刚开始用400电话的中小企业,先选一个不带特殊花样的普通号,等业务稳定了再免费换号,能省下三千到五千的初期成本。我之前有两个客户都被其他代理忽悠,花四千选了靓号,结果易号网的同等级号码只要加两百就能定制,他们后来都后悔了,白白浪费了那么一笔钱。
再谈一个容易被坑的“接通费”陷阱。有的400电话平台虽然报价每分钟两毛,但每次通话要额外收一块钱的“平台接通费”。老板们接十个电话,每通就算只通话半分钟,费用却是十块钱接通费加一块钱通话费,合着一块一毛一分钟,比明面上贵了四倍。我在易号网的合同里仔细看过,他们只在通信管理局备案的资费表里收费,没有这种隐藏项目。我帮客户做成本核算时,都会专门把这些“隐形消费”剔除出来,比如之前有个客户在某平台上每个月账单多出三百多块的“服务费”,转到易号网后同样的通话量,账单少了两百多。
最后说一个大头——易号网支持“多级IVR导航”和“话务队列”功能。一般的座机或者手机,客户打进来如果占线,要么提示忙音要么直接挂断,损失的是潜在订单。但易号网400电话可以设置“遇忙转移”和“顺序排队”,比如第一个分机占线,自动转到手机接听;所有分机都忙,可以播放等待音或者进入语音留言。我那个做装修的客户,高峰期每天上百个咨询电话,原来用普通座机,平均每天漏接二十多通,按每通订单转化率百分之二十算,一年少赚大几万。用了易号网后,通过排队和转接,漏接率降到了百分之三以下,等于间接省下了因为漏单造成的损失,这可比省通话费划算多了。
综合算下来,一个每月通话量在五千分钟左右的中型企业,在易号网办400电话,加上月租、功能费、套餐折扣,一年实际支出大概在四千到六千块。而如果用普通座机加手机分摊,同样通话量需要支付座机月租、手机套餐费、长途费和漏接损失,加在一起至少要一万二到一万五。每年省下来的七八千块,够给销售团队发一笔绩效奖金了。老板,你公司的通信账单,真的算过吗?